律師從事合規(guī)法律服務(wù)業(yè)務(wù)指引
序言
近年來,依法合規(guī)經(jīng)營,切實(shí)防范化解合規(guī)風(fēng)險,已經(jīng)成為中國企業(yè)良性發(fā)展必須面對的課題。一方面,在參與國際交往和從事跨境商事活動過程中,合規(guī)風(fēng)險有時足以重創(chuàng)一個企業(yè),中國的中興通訊公司、德國的西門子公司都有過比較慘痛的教訓(xùn);另一方面,不管是國際還是國內(nèi),關(guān)于企業(yè)合規(guī)經(jīng)營的法律、法規(guī)、政策、交易習(xí)慣乃至道德準(zhǔn)則已經(jīng)構(gòu)建起一張日趨縝密的網(wǎng)絡(luò),企業(yè)活動都被越來越多地納入其中。因此,合規(guī)對中國企業(yè)的生存和發(fā)展而言,比過去的任何歷史時期都重要,甚至到了關(guān)乎企業(yè)安危的急迫境地。
企業(yè)合規(guī)已經(jīng)引起了黨和國家的高度重視,也強(qiáng)烈地呼喚著相關(guān)專業(yè)服務(wù)和技術(shù)支撐。由此,律師的合規(guī)法律服務(wù)應(yīng)運(yùn)而生。需要律師擁有專業(yè)素養(yǎng)為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的合規(guī)法律服務(wù)的。
為了指導(dǎo)和規(guī)范律師開展合規(guī)法律服務(wù),促進(jìn)企業(yè)依法合規(guī)經(jīng)營,切實(shí)防范化解企業(yè)合規(guī)風(fēng)險,促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)持續(xù)健康發(fā)展,江蘇省律師協(xié)會合規(guī)業(yè)務(wù)委員會根據(jù)國家法律法規(guī),國資委、發(fā)改委等部門制定的相關(guān)文件,以及相關(guān)國際規(guī)則,結(jié)合律師工作特點(diǎn),在廣泛調(diào)研和聽取意見的基礎(chǔ)上,歷時一年多,編纂了《律師從事合規(guī)法律服務(wù)業(yè)務(wù)指引》(以下簡稱《指引》)。
《指引》分為十二章、二十三條,共萬余字。從合規(guī)法律服務(wù)的基本定義出發(fā),按照現(xiàn)有的合規(guī)法律服務(wù)一般規(guī)律,將合規(guī)法律服務(wù)分為七大類,將合規(guī)法律服務(wù)的業(yè)務(wù)流程分門別類地展現(xiàn)出來;《指引》還對律師從事合規(guī)法律服務(wù)的行為準(zhǔn)則和潛在風(fēng)險予以充分提示,起到了燈塔與航標(biāo)的作用。
非常感謝江蘇省律師協(xié)會合規(guī)業(yè)務(wù)委員會副主任王煜卓律師作為《指引》總撰稿負(fù)責(zé)人所付出的辛勤勞動,委員楊雅君、 錢志明、張麗、汪世龍、孫慧律師,主任曹小寅律師、副主任張海燕律師、監(jiān)事仲玥律師參與稿件審定和意見修改,特別感謝委員金螳螂集團(tuán)法務(wù)總監(jiān)王君英律師對我們工作的大力支持。
合規(guī)法律服務(wù)是律師行業(yè)的新興業(yè)務(wù),也是國家和社會主體的新需求?!吨敢肥墙K省律師協(xié)會合規(guī)業(yè)務(wù)委員會在探索這項(xiàng)業(yè)務(wù)的過程中水到渠成的階段性成果。存在疏漏和缺點(diǎn)在所難免。我們將根據(jù)法律、法規(guī)、司法解釋和政策,以及國際通行的合規(guī)理念,并結(jié)合律師實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)和各方意見進(jìn)行不斷地修正和完善,與廣大律師同仁們一起成長進(jìn)步,努力推動這份《指引》真正成為律師從事合規(guī)法律服務(wù)業(yè)務(wù)的好幫手!
江蘇省律師協(xié)會合規(guī)業(yè)務(wù)委員會
2021年10月
江蘇省律師協(xié)會律師從事合規(guī)法律服務(wù)業(yè)務(wù)指引
目 錄
第一章 總則
第二章 合規(guī)法律服務(wù)的類型和方式
第三章 合規(guī)管理體系建設(shè)業(yè)務(wù)辦理流程
第四章 合規(guī)調(diào)查服務(wù)業(yè)務(wù)辦理流程
第五章 合規(guī)監(jiān)管應(yīng)對業(yè)務(wù)辦理流程
第六章 合規(guī)評價業(yè)務(wù)辦理流程
第七章 合規(guī)培訓(xùn)業(yè)務(wù)辦理流程
第八章 商業(yè)合作伙伴合規(guī)管理業(yè)務(wù)辦理流程
第九章 合規(guī)顧問業(yè)務(wù)辦理流程
第十章 律師合規(guī)業(yè)務(wù)中的職責(zé)和義務(wù)
第十一章 律師合規(guī)業(yè)務(wù)中的風(fēng)險防范
第十二章 附則
第一章 總 則
第一條 制定目的
為了指導(dǎo)和規(guī)范律師開展合規(guī)法律服務(wù),促進(jìn)企業(yè)依法合規(guī)經(jīng)營,切實(shí)防范化解企業(yè)合規(guī)風(fēng)險,促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)持續(xù)健康發(fā)展,根據(jù)國家法律法規(guī),國資委、發(fā)改委等部門制定的相關(guān)文件,以及相關(guān)國際規(guī)則,結(jié)合律師工作特點(diǎn),制定本指引。
第二條 合規(guī)法律服務(wù)
合規(guī)法律服務(wù)是指,律師通過研判企業(yè)的商業(yè)行為,在掌握國內(nèi)外有關(guān)法律法規(guī)、國際組織規(guī)則、監(jiān)管規(guī)定、企業(yè)所在行業(yè)和業(yè)務(wù)領(lǐng)域的合規(guī)要求、商業(yè)慣例和道德規(guī)范,企業(yè)依法制定的章程及規(guī)章制度等的基礎(chǔ)上,出于幫助企業(yè)預(yù)防、識別、評估、報(bào)告和應(yīng)對合規(guī)風(fēng)險的目的,提供的咨詢、代理等專項(xiàng)法律服務(wù)和顧問服務(wù)。
第三條 詞語釋義
1. 合規(guī):指企業(yè)及員工的經(jīng)營管理和從業(yè)行為符合有關(guān)法律法規(guī)、國際組織規(guī)則、監(jiān)管規(guī)定、行業(yè)準(zhǔn)則、商業(yè)慣例和道德規(guī)范,以及企業(yè)依法制定的章程及規(guī)章制度等要求。
《中華人民共和國公司法》第五條規(guī)定:“公司從事經(jīng)營活動,必須遵守法律、行政法規(guī),遵守社會公德、商業(yè)道德,誠實(shí)守信,接受政府和社會公眾的監(jiān)督,承擔(dān)社會責(zé)任。” 體現(xiàn)了國內(nèi)法對公司合規(guī)的要求。
在全球化語境下,法律和行政法規(guī)不僅指中國的法律和行政法規(guī),還包括國際組織規(guī)則、公司經(jīng)營行為涉及國家的法律和行政類法規(guī)等。社會公德和商業(yè)道德,是指在全球范圍內(nèi)普遍通行的社會公德和商業(yè)道德;這一類道德標(biāo)準(zhǔn),集中體現(xiàn)為國際組織對于公司道德標(biāo)準(zhǔn)的指引性文件。例如經(jīng)濟(jì)和合作發(fā)展組織(OECD)頒布的《內(nèi)部控制、道德和合規(guī)的良好做法指引》。
合規(guī),要求公司在踐行上述規(guī)定時,體現(xiàn)主動性。也因此,要求公司將合規(guī)做到全面覆蓋、強(qiáng)化責(zé)任、協(xié)同聯(lián)動、客觀獨(dú)立。
合規(guī),是公司承擔(dān)社會責(zé)任的核心內(nèi)容之一,具體體現(xiàn)為公司對于利益相關(guān)者,包括中小股東、員工、債權(quán)人、消費(fèi)者和社會公眾利益的關(guān)注。公司的社會公益活動,僅僅是公司承擔(dān)社會責(zé)任的一部分,是公司關(guān)注社會公眾利益的具體表現(xiàn)。
2. 合規(guī)風(fēng)險:是指企業(yè)及其員工因不合規(guī)行為,引發(fā)法律責(zé)任、受到相關(guān)處罰、造成經(jīng)濟(jì)或聲譽(yù)損失以及其他負(fù)面影響的可能性。
3. 合規(guī)管理:指以有效防控合規(guī)風(fēng)險為目的,以企業(yè)和員工經(jīng)營管理行為為對象,開展包括制度制定、風(fēng)險識別、合規(guī)審查、風(fēng)險應(yīng)對、責(zé)任追究、考核評價、合規(guī)培訓(xùn)等有組織、有計(jì)劃的管理活動。
4. 合規(guī)管理體系:指根據(jù)結(jié)合公司實(shí)際情況建立的一套以有效防控合規(guī)風(fēng)險為目的,以企業(yè)和員工經(jīng)營管理行為為對象,開展包括制度制定、風(fēng)險識別、合規(guī)審查、風(fēng)險應(yīng)對、責(zé)任追究、考核評價、合規(guī)培訓(xùn)等有組織、有計(jì)劃的管理體系。
由國際標(biāo)準(zhǔn)化組織制定的《合規(guī)管理體系要求及使用指南》【Compliance management systems — Requirements with guidance for use(ISO/FDIS 37301)】是律師為企業(yè)建設(shè)合規(guī)管理體系的重要參考文件。
5. 合規(guī)監(jiān)管應(yīng)對:指公司或者公司人員出現(xiàn)違規(guī)行為,已經(jīng)或者可能受到境內(nèi)外行政機(jī)關(guān)、司法部門、國際組織的監(jiān)管時,公司委托律師開展的應(yīng)對法律服務(wù),以達(dá)到平穩(wěn)處理, 控制風(fēng)險的目的。
6. 合規(guī)調(diào)查:指公司內(nèi)部人員出現(xiàn)違規(guī)行為時,公司委托外部律師提供調(diào)查、處理的法律服務(wù),以達(dá)到懲戒相關(guān)人員,糾正違規(guī)行為的目的。
7. 合規(guī)評價:指律師對企業(yè)的合規(guī)狀況進(jìn)行合規(guī)性評價的服務(wù)。
8. 合規(guī)培訓(xùn):指律師對企業(yè)及其相關(guān)人員進(jìn)行合規(guī)知識和技能的培訓(xùn)。 |